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Digital, geschützt und jederzeit verfügbar

Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen

BvLArchivio ist eine zertifizierte und gesetzeskonforme Komplettlösung für die digitale Aufbewahrung und Archivierung sämtlicher Unternehmensdaten. Ob Rechnungen, Verträge, E-Mails oder technische Dokumente – alle Dateien werden revisionssicher, manipulationsgeschützt und langfristig gesetzlich compliant abgelegt.

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Effiziente PDF-Bearbeitung

Flexibel, intuitiv und nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse integriert

Mit dem BvLArchivio PDF-Editor lassen sich PDF-Dokumente komfortabel anzeigen und vielfältig bearbeiten – direkt im Archivierungssystem. Fügen Sie Seiten hinzu, löschen Sie nicht mehr benötigte Seiten oder bringen Sie individuelle Stempel, Barcodes oder Vermerke an.

Für maximale Flexibilität können Sie alternativ auch Ihren bevorzugten PDF-Viewer verwenden, um Dokumente außerhalb der Anwendung zu bearbeiten. Anschließend lassen sich die aktualisierten Dateien einfach wieder im System ablegen – ohne Medienbruch und mit voller Kompatibilität.

Der PDF-Editor von BvLArchivio vereinfacht Ihre Dokumentenprozesse und sorgt für eine effiziente und revisionssichere Bearbeitung – ganz nach Ihren Anforderungen.

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      Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen

      DMS, DVS, CRM, ARCHIV

      BvLArchivio ist eine zertifizierte und gesetzeskonforme Komplettlösung. Die mitgelieferte und bereits vollständig installierte Server-Hardware erspart aufwendige Installationsarbeiten in der IT-Abteilung. Mit dem System BvLArchivio kann sofort gestartet werden.

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      Unabhängig von Format oder System

      Dokumenten- und Dateiverwaltungssystem

      In einem Unternehmen existieren nicht nur PDF-Dokumente. Verschiedenste Dateien gehören heute regelmäßig dazu. Egal ob Sie mit Microsoft oder Apple arbeiten, jede Datei kann in BvLArchivio verarbeitet und archiviert werden.

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      Geprüfte Sicherheit für Ihre Dokumente

      Rechtskonforme und geprüfte Lösung

      Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO.

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      Arbeiten, wo und wie Sie wollen

      Der digitale Schreibtisch

      Mit dem digitalen Schreibtisch kann von überall gearbeitet werden. Ob im Büro, im Homeoffice, in einer anderen Niederlassung oder unterwegs, arbeiten Sie wann und wo Sie wollen, allein oder im Team.

      Mehr erfahren

      Sicher, geprüft, effizient

      Ein System, alle Anforderungen

      Das BvLArchivio Dokumenten- und Dateiverwaltungssystem ist die ideale Komplettlösung für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die Wert auf maximale Sicherheit bei minimalem IT-Aufwand legen.

      Die Lösung ist nach dem Prüfstandard PS 880 zertifiziert und erfüllt damit sämtliche steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung.

      Mit BvLArchivio DMS archivieren Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente rechtssicher, strukturiert und jederzeit abrufbar – ohne komplizierte Installation oder aufwendige IT-Infrastruktur. Einfach, sicher und gesetzeskonform.

      Automatische Postverteilung

      Automatische Postverteilung

      Alle eingehenden Dokumente und E-Mails können anhand von Merkmalen automatisch an die entsprechenden Benutzer verteilt werden. Dokumente werden dafür direkt vom Scanner ins BvLArchivio DMS gescannt....
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      E-Rechnung

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      Nicht nur die rechtskonforme Aufbewahrung von E-Rechnungen ist möglich, sondern auch die vollständige rechtskonforme Verarbeitung. E-Mails mit E-Rechnungen als Anlage können direkt ins DMS zur...
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      Mobil bleiben mit der APP

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      Es gibt viele Anwendungsfälle, wo ein Mobilgerät zum Einsatz kommen kann. Zum Beispiel der Tankbeleg für die Reisekostenabrechnung kann sofort noch vor Ort abfotografiert und der Buchhaltung ins Büro...
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      Sicherer Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

      Sicherer Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

      Durch die optionale Hinterlegung einer Benutzer-E-Mailadresse wird der Login noch sicherer. Neben dem Passwort wird die zusätzliche Eingabe eines Sicherheitscodes verlangt. Damit bleibt auch der...
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      Gemeinsames Arbeiten an Vorgängen

      Gemeinsames Arbeiten an Vorgängen

      Dabei kann das Team dann entscheiden, wer den Vorgang bearbeitet. Mit dem Status sehen die anderen, wer den Vorgang bearbeitet. In dem Protokoll- und Notizbereich zu jedem Vorgang können Einträge...
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      Automatische Archivierung

      Automatische Archivierung

      Beim automatischen Vorgang scannen Sie das Dokument vom Scanner direkt in das digitale Archiv. Der Vorteil hierbei ist, dass Sie nach dem Scannen weder Ablageorte noch Registraturmerkmale händisch...
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      Alles auf einen Blick!

      Das BvLArchivio Dokumenten- und Dateiverwaltungssystem ist die ideale Komplettlösung für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die Wert auf maximale Sicherheit bei minimalem IT-Aufwand legen.

      Über uns

      Leidenschaft & Engagement

      Seit über 38 Jahren steht BvLArchivio für zuverlässige, rechtssichere und anwenderfreundliche Dokumentenarchivierung. Als deutsches Unternehmen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, Kanzleien und Freiberufler, die ihre Daten effizient und gesetzeskonform verwalten möchten – ganz ohne komplizierte IT-Infrastruktur.

      Unser Anspruch: maximale Sicherheit, einfache Bedienung und persönlicher Service.

      Kundenstimmen

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      Kontakt

      Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen bei Fragen, Wünschen oder Problemen unter der Service-Hotline: 0800-272 44 846 beratend zur Seite.

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      Sie erreichen uns montags bis freitags in der Zeit von 9 bis 17 Uhr.